Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Au sein d'une équipe humaine et dynamique, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Secteur, vous assurez la gestion administrative et technique de nos différents domaines d'activités : - Information/Orientation, - Evaluation, - Accompagnement, - Insertion, - Professionnalisation, - Formation, - Ingénierie pédagogique. Vos principales missions de préparation, de gestion administrative et de suivi des dossiers fait de vous un collaborateur central dans l'équipe. Vous effectuerez vos missions dans une équipe de 5 personnes, vous veillerez au montage administratif rigoureux de chaque dossier, en respectant les délais et en y garantissant une qualité exemplaire. Vos principales missions seront notamment les suivantes : Assurer l'accueil Assurer la gestion des appels téléphoniques Gérer la correspondance électronique Elaborer et mettre en page des documents tels que contrats, conventions de formation, planning de formation Rédiger et diffuser aux entreprises et aux bénéficiaires les documents relatifs à la formation Rédiger, mettre en forme et distribuer divers documents et les classer de manière appropriée Coordonner administrativement[...]
